Princípios e compromissos são os termos estabelecidos para orientar a relação de associação entre sua empresa e o Instituto Ethos, com o objetivo de facilitar o desenvolvimento da missão da entidade e consolidar e aperfeiçoar as políticas e práticas de responsabilidade social de sua empresa. A observância e a aceitação destes princípios e compromissos são imprescindíveis para a associação ao Instituto Ethos.

Compromisso do Instituto Ethos

O Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social é uma organização não-governamental criada com a missão de mobilizar, sensibilizar e ajudar as empresas a gerir seus negócios de forma socialmente responsável, tornando-as parceiras na construção de uma sociedade sustentável e justa.

A missão do Instituto Ethos é disseminar a prática da responsabilidade social empresarial, ajudando as instituições a:

1. compreender e incorporar de forma progressiva o conceito do comportamento empresarial socialmente responsável;

2. implementar políticas e práticas que atendam a elevados critérios éticos, contribuindo para o alcance do sucesso econômico sustentável em longo prazo;

3. assumir suas responsabilidades com todos aqueles que são atingidos por suas atividades;

4. demonstrar a seus acionistas a relevância de um comportamento socialmente responsável para o retorno em longo prazo sobre seus investimentos;

5. identificar formas inovadoras e eficazes de atuar em parceria com as comunidades na construção do bem-estar comum;

6. prosperar, contribuindo para um desenvolvimento social, econômica e ambientalmente sustentável.

Esclarecimentos sobre as atividades do Instituto Ethos

1. O trabalho de orientação às empresas, oferecido pelo Instituto Ethos, e a participação em palestras, eventos e seminários têm como objetivo disseminar a cultura da responsabilidade social, são voluntários e não remunerados.

2. O Instituto Ethos não faz consultoria, nem autoriza ou credencia profissionais a oferecer qualquer tipo de serviço em seu nome.

3. O Instituto Ethos não intermedia projetos sociais, ambientais ou profissionais entre as empresas associadas.

4. O Instituto Ethos não é entidade certificadora de responsabilidade social ou conduta ética, nem fornece nenhum tipo de selo.

Compromisso da empresa associada

Uma vez que o Instituto Ethos é uma entidade criada e mantida por um grupo de empresas interessadas em promover o desenvolvimento social sustentável, sua missão somente se realiza numa ótica de conjunto e de co-responsabilidades. Assim, espera-se que a empresa associada:

1. divulgue o conceito de responsabilidade social empresarial, conforme o conceito do Instituto Ethos, junto aos públicos com os quais interage (acionistas, colaboradores, consumidores, fornecedores, comunidades e governos), através de seus meios de comunicação corporativa;

2. comprometa-se com o tema e busque progressivamente a excelência em políticas e práticas de responsabilidade social;

3. participe de atividades e eventos promovidos pelo Instituto Ethos;

4. comprometa-se com a contribuição associativa ao Instituto Ethos, conforme freqüência e valor de pagamento escolhidos na ficha de associação (o não pagamento dessa contribuição implicará na desassociação da empresa);

5. não utilize o logotipo do Instituto Ethos, em qualquer meio, seja eletrônico ou impresso;

6. disponibilize os dados para contato de seus representantes junto ao Instituto Ethos (titulares e suplentes) para o Diretório de Empresas Associadas, oferecido exclusivamente para acesso das demais empresas associadas;

7. mantenha seu cadastro atualizado por meio da área exclusiva para associados do site do Instituto Ethos.

Contribuição associativa

O Instituto Ethos mantém e organiza as suas atividades principalmente com recursos provenientes da contribuição dos associados. Atrasos no pagamento podem ter um impacto significativo no orçamento. Com o objetivo de criar uma sistematização para as contribuições dos associados, adotam-se os seguintes critérios para o pagamento:

1. o boleto deve ser pago até o dia 15 do mês; após o vencimento, não sendo constatado o pagamento, será solicitada a efetivação da regularização até o último dia útil do mês vigente;

2. a permanência da pendência por dois meses consecutivos, sem nenhum acordo para regularização, implicará no desligamento da empresa do quadro associativo do Instituto Ethos.

Desassociação

A empresa associada deve comunicar com pelo menos um mês de antecedência a intenção de desassociação. A solicitação deve ser feita por escrito, via carta, fax ou e-mail.

CARTA DE PRINCÍPIOS

Considerando que nossa Empresa é associada ao Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social e que compartilhamos a visão de que cabe às empresas o desafio de aperfeiçoar suas práticas de gestão, de modo a gerar impactos sociais e ambientais positivos e a reduzir e minimizar eventuais impactos negativos, resolvemos adotar os seguintes princípios:

Primazia da ética

O princípio ético do recíproco respeito aos direitos de cidadania e à integridade física e moral das pessoas constitui a base que orienta e fundamenta nossas relações com toda e qualquer pessoa envolvida e/ou afetada por nossas ações.

Responsabilidade social

Reconhecemos a responsabilidade pelos resultados e impactos das ações de nossa empresa no meio natural e social afetados por nossas atividades empresariais e envidaremos todos os esforços no sentido de conhecer e cumprir a legislação e de, voluntariamente, exceder nossas obrigações naquilo que seja relevante para o bem-estar da coletividade. Procuraremos desenvolver e divulgar a todas as partes interessadas um programa ativo e contínuo de aperfeiçoamento ético de nossas relações com as pessoas e entidades públicas ou privadas envolvidas em nossas ações.

Confiança

A confiança recíproca entre as partes envolvidas é um valor básico e fundamental sobre o qual se assentam todas as nossas relações. A observância aos compromissos assumidos e a sinceridade em assumir apenas aqueles compromissos que somos capazes de cumprir são condições que sempre podem ser cobradas de nós e que cobraremos dos demais. Procuraremos identificar, discutir e agir em situações, atuais ou potenciais, que ponham em risco a coerência e a consistência de nossos princípios e valores.

Integridade

Procuraremos conduzir todas as nossas atividades com integridade, combatendo a utilização do tráfico de influência e o oferecimento ou o recebimento de suborno ou propina por parte de qualquer pessoa ou entidade pública ou privada; buscaremos influenciar nossos fornecedores e parceiros para que também combatam práticas de corrupção, nas esferas pública e privada.

Valorização da diversidade e combate à discriminação

Respeitamos e valorizamos as diferenças como condição fundamental para a existência de uma relação ética e de desenvolvimento da humanidade. Procuraremos estimular a promoção da diversidade cultural, social e étnica como um diferencial positivo de desenvolvimento da nossa missão. Não toleraremos a discriminação sob qualquer pretexto.

Diálogo com as partes interessadas

Acreditamos que o diálogo é o único meio legítimo de realização da persuasão, superação de divergências e resolução de conflitos. Buscaremos identificar e atender aos legítimos interesses das várias partes interessadas - pessoas ou grupos de pessoas e organizações afetadas pela nossa atuação – de maneira equânime, transparente e sem subterfúgios, garantindo-lhes veracidade e objetividade nas informações.

Transparência

Consideramos indispensável que a sociedade tenha acesso às informações sobre o comportamento ético e responsável das empresas. Buscaremos disponibilizar, de forma satisfatória e acessível, os dados e informações que permitam a avaliação das contribuições e impactos sociais e ambientais de nossas atividades, ressalvadas as informações confidenciais.

Marketing responsável

Buscaremos orientar nossa política de marketing e comunicação pelo respeito à veracidade, consistência e integralidade das afirmações, refletindo nossos valores e estimulando o comportamento ético e responsável do público.

Interdependência

Consideramos que o sucesso do nosso empreendimento é interdependente com o bem-estar da sociedade. A saudável disputa nos negócios deve promover a sustentabilidade social, econômica e ambiental.

Comunidade de aprendizagem

Somos parte de uma comunidade em processo de aprendizagem e evolução baseada no contínuo aperfeiçoamento das práticas e processos de gestão das empresas. Participar do Instituto Ethos é participar desta comunidade.